Description de l'offre
Date de début : Fin juillet 2026
Période de passation : Fin juillet à fin août 2026
Contrat : 6 mois, avec possibilité de prolongation
Missions principales
- Gestion de l'agenda et du planning, coordination des rendez-vous sur plusieurs fuseaux horaires
- Coordination des réunions et événements, préparation des ordres du jour, prise de notes/ comptes rendus, organisation de réunions au niveau du Conseil
- Gestion des déplacements, réservations pour le PDG et validations via notre nouvelle application de voyage
Support documentaire et projets, classement des accords de confidentialité (NDA), mise à jour des présentations, relecture de rapports, gestion des informations confidentielles avec une intégrité absolue
- Notes de frais de l'entreprise, validation et suivi des notes de frais de l'équipe, en veillant à leur conformité avec la politique de frais de l'entreprise
- Support comptable, liaison en interne et en externe avec l'équipe, les fournisseurs et les comptables pour le rapprochement des factures
- RH, gestion des arrêts maladie, congés et notes de frais, tenue de dossiers précis, transmission des informations et modifications nécessaires aux comptables pour l'établissement des bulletins de salaire mensuels.
Profil recherché
Votre profil
* Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Personnel(le) auprès de dirigeants (Comité de Direction, Direction Générale ou Executive/C-Level).
* Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, qu'il s'agisse d'une start-up ou d'une grande entreprise, où les priorités peuvent évoluer rapidement.
* Une expérience dans les secteurs de la technologie ou des centres de données (data centers) est un atout, mais n'est pas indispensable.
* Vous disposez d'excellentes qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral, et vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, les deux langues étant utilisées au quotidien dans l'entreprise.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Une bonne connaissance de Google Workspace constitue un plus.
* Vous faites preuve d'une grande discrétion, savez garder votre calme dans les situations exigeantes et anticipez les besoins de vos interlocuteurs.
* Vous êtes une personne enthousiaste, flexible et appréciez le travail en équipe au sein d'une structure à taille humaine, portée par de fortes ambitions.
* Vous êtes basé(e) à Paris et idéalement disponible à partir de fin juillet 2026.
Compétences attendues
Excellente maîtrise de l'Anglais (langue de travail) et du Français, à l'écrit comme à l'oral.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
L'entreprise
Sepia est une start-up en forte croissance, spécialisée dans les infrastructures énergétiques. L'entreprise développe des solutions de terrains alimentés en énergie destinées aux opérateurs d'infrastructures numériques de très grande envergure (hyperscalers).
Évoluant dans un environnement dynamique et innovant, Sepia privilégie l'agilité, l'esprit d'équipe et l'ambition. Dans le cadre du congé maternité de son Assistante de Direction, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer la continuité des activités avec efficacité et professionnalisme.
Équipe Matern’Up disponible pour vos questions
Missions chez des entreprises engagées pour la parentalité
L'essentiel à savoir
Entreprise : Matern'Up
Début de mission : 06/07/2026
Durée de la mission : 6 mois
Type de contrat : CDD
Statut : Cadre Privé
Localisation : Paris 8e (75)
Télétravail : Partiel possible
Rémunération : 50000€ - 60000€/an
Niveau d'étude : Bac
Niveau d'expérience : Minimum 5 ans
On en parle ?
Discutons de vos enjeux et définissons ensemble le cadre d’intervention le plus pertinent pour votre entreprise.
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Comment ça marche ?
À quelles entreprises s’adresse Matern’Up ?
Matern’Up s’adresse aux entreprises confrontées à des absences liées à un congé maternité/congé parental ou congé de naissance.
Nos solutions sont utilisées par :
- des dirigeants de PME et d’ETI,
- des directions des ressources humaines,
- des managers responsables d’équipes clés.
Lorsque l’absence concerne une fonction importante pour l’activité, l’enjeu dépasse souvent le simple remplacement : il s’agit d’assurer la continuité des projets et de préserver l’équilibre de l’organisation.
Que propose concrètement Matern’Up ?
Matern’Up propose trois dispositifs complémentaires.
1. Trouver un remplaçant
Accès à une CVthèque spécialisée regroupant des professionnels habitués aux missions de remplacement.
2. Assurer la continuité d’activité
Un accompagnement structuré pour organiser la transition lors d’un congé maternité : analyse de l’impact, plan de continuité, passation et préparation du retour.
3. Structurer la gestion des absences dans l’entreprise
La mise en place d’un cadre réplicable permettant de gérer plus sereinement les congés maternité à l’avenir.
Chaque entreprise peut activer le dispositif le plus adapté à sa situation.
Comment choisir la solution Matern’Up adaptée à mon besoin ?
Tout dépend du niveau d’enjeu organisationnel lié à l’absence.
Si votre besoin est simplement de trouver un remplaçant, vous pouvez accéder directement à la CVthèque spécialisée Matern’Up et identifier des profils disponibles pour une mission de remplacement.
Si l’absence concerne un poste clé ou des projets stratégiques, l’accompagnement “Continuité d’activité” permet d’analyser les impacts de l’absence, d’organiser la passation et de sécuriser la transition.
Si votre entreprise souhaite anticiper et structurer durablement la gestion des absences longues, le dispositif de sécurisation organisationnelle permet de mettre en place un cadre réplicable pour toutes les futures absences.
Chaque entreprise peut ainsi activer la solution la plus adaptée à sa situation.
Combien de temps faut-il pour trouver un remplaçant pour un congé maternité ?
Les entreprises peuvent accéder immédiatement à la CVthèque et identifier des profils disponibles.
Grâce à la spécialisation du vivier, les premiers profils pertinents peuvent généralement être identifiés rapidement, souvent en quelques jours.
L’objectif est de réduire le temps de recherche et d’accéder directement à des candidats adaptés à une mission de remplacement.
Pourquoi anticiper un congé maternité dans l’organisation ?
Un congé maternité représente souvent plusieurs mois d’absence.
Sans anticipation, cela peut entraîner une surcharge pour les équipes, un ralentissement des projets et une perte de performance.
Anticiper permet d’organiser la passation, de maintenir la continuité des projets, de préserver l’équilibre des équipes, et de préparer le retour dans de bonnes conditions.