Description de l'offre
Start Date: Late July 2026
Handover period: Late July until end of August 2026
Contract: 6 months, with possibility to extend
The Opportunity
This is a rare maternity cover role permitting you to benefit from a thorough handover
running from late July through to early September, working directly alongside the
current EA before she begins her leave. Giving you time to learn the ropes, build
relationships, and take on the role with full confidence.
You will be providing high-level executive support to our CEO.
Key Responsibilities
• Diary & schedule management - calendar coordination across time zones
• Meeting & event coordination - preparing agendas, taking minutes, and
organising board-level and executive meetings, plus occasional off-sites and
industry seminars
• Travel management - bookings for the CEO and approvals via our new travel
app
• Document & project support - filing NDAs, updating presentations,
proofreading reports, handling confidential information with absolute integrity
• Company expenses - approving and ensuring alignment for team expenses,
ensuring conformity with fthe company expense policy
• Accounting support - liaising internally and externally with team, suppliers and
accountants for invoice reconciliation
• HR - Sickness, holiday and expense management - keeping accurate records
providing the accountants with necessary information and changes for monthly
payslips
Profil recherché
About You
• Previous experience as an EA or PA supporting C-suite executives
• Comfortable in a start-up or corporate environment where priorities shift
quickly
• Experience in the tech and data centre sector a bonus, but not a prerequisite
• Exceptional written and verbal communication skills - must be fluent in both
French and English (business is operated in both languages)
• Highly proficient IT skills - experience with Google Workspace a bonus
• Absolute discretion, calm under pressure, and ability to anticipate needs before
they arise
• Enthusiastic and adaptable, ready to work in a small team with big ambition
• Located in Paris and ideally available from late July 2026
Compétences attendues
Advanced English and French skills
Proficient IT skills
Highly organised
L'entreprise
About Sepia
Sepia is a fast-growing start-up at the forefront of energy infrastructure, providing
powered land solutions for hyper-scale operators. We move fast, think big, and work
collaboratively and we're looking for an exceptional EA to keep things running
seamlessly while our current EA is on maternity leave.
Équipe Matern’Up disponible pour vos questions
Missions chez des entreprises engagées pour la parentalité
L'essentiel à savoir
Entreprise : Sepia Infrastructure
Début de mission : 23/06/2026
Durée de la mission : 6 mois
Type de contrat : CDD
Statut : Cadre Privé
Localisation : Paris 8e (75)
Télétravail : Partiel possible
Rémunération : 50000€ - 60000€/an
Niveau d'étude : Bac
Niveau d'expérience : Minimum 5 ans
On en parle ?
Discutons de vos enjeux et définissons ensemble le cadre d’intervention le plus pertinent pour votre entreprise.
Prenons rendez-vousIls nous ont fait confiance
Comment ça marche ?
À quelles entreprises s’adresse Matern’Up ?
Matern’Up s’adresse aux entreprises confrontées à des absences liées à un congé maternité/congé parental ou congé de naissance.
Nos solutions sont utilisées par :
- des dirigeants de PME et d’ETI,
- des directions des ressources humaines,
- des managers responsables d’équipes clés.
Lorsque l’absence concerne une fonction importante pour l’activité, l’enjeu dépasse souvent le simple remplacement : il s’agit d’assurer la continuité des projets et de préserver l’équilibre de l’organisation.
Que propose concrètement Matern’Up ?
Matern’Up propose trois dispositifs complémentaires.
1. Trouver un remplaçant
Accès à une CVthèque spécialisée regroupant des professionnels habitués aux missions de remplacement.
2. Assurer la continuité d’activité
Un accompagnement structuré pour organiser la transition lors d’un congé maternité : analyse de l’impact, plan de continuité, passation et préparation du retour.
3. Structurer la gestion des absences dans l’entreprise
La mise en place d’un cadre réplicable permettant de gérer plus sereinement les congés maternité à l’avenir.
Chaque entreprise peut activer le dispositif le plus adapté à sa situation.
Comment choisir la solution Matern’Up adaptée à mon besoin ?
Tout dépend du niveau d’enjeu organisationnel lié à l’absence.
Si votre besoin est simplement de trouver un remplaçant, vous pouvez accéder directement à la CVthèque spécialisée Matern’Up et identifier des profils disponibles pour une mission de remplacement.
Si l’absence concerne un poste clé ou des projets stratégiques, l’accompagnement “Continuité d’activité” permet d’analyser les impacts de l’absence, d’organiser la passation et de sécuriser la transition.
Si votre entreprise souhaite anticiper et structurer durablement la gestion des absences longues, le dispositif de sécurisation organisationnelle permet de mettre en place un cadre réplicable pour toutes les futures absences.
Chaque entreprise peut ainsi activer la solution la plus adaptée à sa situation.
Combien de temps faut-il pour trouver un remplaçant pour un congé maternité ?
Les entreprises peuvent accéder immédiatement à la CVthèque et identifier des profils disponibles.
Grâce à la spécialisation du vivier, les premiers profils pertinents peuvent généralement être identifiés rapidement, souvent en quelques jours.
L’objectif est de réduire le temps de recherche et d’accéder directement à des candidats adaptés à une mission de remplacement.
Pourquoi anticiper un congé maternité dans l’organisation ?
Un congé maternité représente souvent plusieurs mois d’absence.
Sans anticipation, cela peut entraîner une surcharge pour les équipes, un ralentissement des projets et une perte de performance.
Anticiper permet d’organiser la passation, de maintenir la continuité des projets, de préserver l’équilibre des équipes, et de préparer le retour dans de bonnes conditions.