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Gestionnaire administratif, RH et comptable / Office Manager H/F

CDD

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH et comptable en CDD, pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Aignan-Grandlieu.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe à taille humaine (4 personnes) qui gère la comptabilité et la paie pour l’ensemble des sociétés du groupe.
Ce poste polyvalent offre une belle diversité de missions, au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion administrative.

Responsabilités :

Ressources Humaines & Paie (en binôme)

- Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, médecine du travail, mutuelle, etc.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
- Établir et vérifier les bulletins de paie avec le logiciel interne et le prestataire externe.
- Suivre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance).
- Gérer les absences, congés, formations et indicateurs RH.

Comptabilité & Finance (en binôme)

- Enregistrer les factures et opérations comptables courantes (achats, ventes, banques).
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Préparer et saisir les déclarations de TVA.
- Participer aux clôtures mensuelles/trimestrielles (écritures, provisions).
- Assurer le suivi et l’archivage des pièces comptables.

Gestion Administrative & Support (en binôme)

- Assurer la bonne circulation de l’information entre les services.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (RH, paie, comptabilité)

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Ressources Humaines.
Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire (RH/Paie et comptabilité).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance d’un logiciel de paie et de comptabilité (Sage 100, Sylae idéalement).
Bonne connaissance du droit social de base et de la comptabilité générale.
Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.

Compétences attendues

Comptabilité

Ressources humaines

Paie

Administration du personnel

Gestion administrative

L'entreprise

La société GL CONSEIL est une holding qui supervise plusieurs structures au sein d’un même groupe.

Notre équipe, composée de 4 personnes passionnées, polyvalentes et engagées, assure la gestion administrative, comptable, juridique et financière de toutes nos entités.
Nous intervenons majoritairement dans le secteur du transport, tout en supervisant également plusieurs sociétés aux activités variées.

Au total, nous gérons 23 sociétés et une dizaine de SCI, avec rigueur… mais toujours dans la bonne humeur !

Équipe Matern’Up disponible pour vos questions

Missions chez des entreprises engagées pour la parentalité

L'essentiel à savoir

Entreprise : GL CONSEIL

Début de mission : 12/12/2025

Durée de la mission : 9 mois

Type de contrat : CDD

Statut : Agent de Maîtrise

Localisation : Saint-Aignan-Grandlieu (44)

Télétravail : Aucun

Rémunération : 30000€ - 32000€/an

Niveau d'étude : Bac +2

Niveau d'expérience : Minimum 2 ans

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On en parle ?

Discutons de vos enjeux et définissons ensemble le cadre d’intervention le plus pertinent pour votre entreprise.

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Ils nous ont fait confiance

Comment ça marche ?

À quelles entreprises s’adresse Matern’Up ?

Matern’Up s’adresse aux entreprises confrontées à des absences liées à un congé maternité/congé parental ou congé de naissance.

Nos solutions sont utilisées par :

  • des dirigeants de PME et d’ETI,
  • des directions des ressources humaines,
  • des managers responsables d’équipes clés.

Lorsque l’absence concerne une fonction importante pour l’activité, l’enjeu dépasse souvent le simple remplacement : il s’agit d’assurer la continuité des projets et de préserver l’équilibre de l’organisation.

Que propose concrètement Matern’Up ?

Matern’Up propose trois dispositifs complémentaires.

1. Trouver un remplaçant
Accès à une CVthèque spécialisée regroupant des professionnels habitués aux missions de remplacement.

2. Assurer la continuité d’activité
Un accompagnement structuré pour organiser la transition lors d’un congé maternité : analyse de l’impact, plan de continuité, passation et préparation du retour.

3. Structurer la gestion des absences dans l’entreprise
La mise en place d’un cadre réplicable permettant de gérer plus sereinement les congés maternité à l’avenir. Chaque entreprise peut activer le dispositif le plus adapté à sa situation.

Comment choisir la solution Matern’Up adaptée à mon besoin ?

Tout dépend du niveau d’enjeu organisationnel lié à l’absence.

Si votre besoin est simplement de trouver un remplaçant, vous pouvez accéder directement à la CVthèque spécialisée Matern’Up et identifier des profils disponibles pour une mission de remplacement.

Si l’absence concerne un poste clé ou des projets stratégiques, l’accompagnement “Continuité d’activité” permet d’analyser les impacts de l’absence, d’organiser la passation et de sécuriser la transition.

Si votre entreprise souhaite anticiper et structurer durablement la gestion des absences longues, le dispositif de sécurisation organisationnelle permet de mettre en place un cadre réplicable pour toutes les futures absences.

Chaque entreprise peut ainsi activer la solution la plus adaptée à sa situation.

Combien de temps faut-il pour trouver un remplaçant pour un congé maternité ?

Les entreprises peuvent accéder immédiatement à la CVthèque et identifier des profils disponibles.

Grâce à la spécialisation du vivier, les premiers profils pertinents peuvent généralement être identifiés rapidement, souvent en quelques jours.

L’objectif est de réduire le temps de recherche et d’accéder directement à des candidats adaptés à une mission de remplacement.

Pourquoi anticiper un congé maternité dans l’organisation ?

Un congé maternité représente souvent plusieurs mois d’absence.
Sans anticipation, cela peut entraîner une surcharge pour les équipes, un ralentissement des projets et une perte de performance.

Anticiper permet d’organiser la passation, de maintenir la continuité des projets, de préserver l’équilibre des équipes, et de préparer le retour dans de bonnes conditions.

Nos réponses à toutes vos questions